Dal 1° gennaio 2026, è entrato in vigore il nuovo obbligo che impone agli esercenti di collegare i sistemi di memorizzazione dei corrispettivi (Registratori Telematici – RT) con i dispositivi di pagamento elettronico (POS fisici e virtuali). Questa misura, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, mira a garantire la massima trasparenza e coerenza tra incassi elettronici e corrispettivi trasmessi.

📅 Scadenze e Fasi dell’Adempimento

L’adempimento segue un calendario preciso per permettere a tutti gli operatori di mettersi in regola:

• Fase di Avvio: Per tutti i POS già in uso a gennaio 2026, la comunicazione del collegamento deve essere effettuata entro il 20 aprile 2026 (ovvero entro 45 giorni dall’attivazione del servizio web avvenuta il 5 marzo).
• Fase a Regime: Per i nuovi POS o per variazioni di collegamenti esistenti, la comunicazione va effettuata tra il sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione/variazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
  • Esempio: Se attivi un nuovo POS a marzo, il collegamento va registrato tra il 6 e il 31 maggio.

💻 Come Effettuare il Collegamento

Il collegamento non è fisico, ma “logico” (virtuale) e si effettua tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

⚠️ Sanzioni e Controlli

Il mancato rispetto dell’obbligo di collegamento comporta rischi significativi:

• Sanzione per mancato collegamento: da 1.000 a 4.000 euro.
• Sanzione per mancata memorizzazione/trasmissione: 100 euro per singola operazione, fino a un massimo di 1.000 euro a trimestre.

❓ Casi Particolari ed Esclusioni

• Uso Esclusivo per Fatture: Se il POS è utilizzato esclusivamente per operazioni certificate con fattura o per attività esonerate (es. tabacchi, carburanti, vending machine), il collegamento non è obbligatorio.
• Uso Misto: Se il POS incassa sia corrispettivi (“scontrini”) che fatture, il collegamento deve essere registrato.
• Operatività Giornaliera: Dal 2026, in fase di emissione del documento commerciale, è obbligatorio specificare se il pagamento è avvenuto in contanti o in modalità elettronica.

Per assistenza contatta Andrea Pedrinazzi al numero 0372 567639 o all’indirizzo apedrinazzi@confcommerciocremona.it